Редакция № 1 от “10” июля 2025 г.
г. Москва

Этот документ определяет правила проведения и условия приобретения билетов на конференцию “Профсоюзная”.
Организатор предлагает Участнику заключить договор на изложенных ниже условиях в соответствии со ст. 437 ГК РФ.

Термины
Все документы, на основании которых действует Организатор, размещены на сайте мероприятия и его поддоменах.

Термины

1. Предмет

1.1. Организатор обязуется провести конференцию в соответствии с представленной программой на Сайте/Билете мероприятия (далее – услуги), а Участник обязуется оплатить билет и ознакомиться с условиями и правилами конференции.
1.2. Перечень Тарифов, их описание, объем, стоимость Организатор размещает на Сайте.
1.3. Организатор вправе привлекать к проведению конференции третьих лиц, ответственность за которых несет, как за собственные.

2. Принятие условий Оферты

2.1. До принятия условий Оферты (Акцепт) Участник должен внимательно ознакомиться с условиями Оферты.
2.2. Участник не вправе оплачивать Тариф, если он:
2.2.1. не достиг совершеннолетнего возраста;
2.2.1. не согласен с условиями Оферты.
В том случае, если Участник не достиг совершеннолетнего возраста, Организатор вправе отказать Участнику в посещении мероприятия.
2.3. Договор считается заключенным с Организатором (акцепт Оферты) с момента 100 % оплаты Участником выбранного Тарифа на Сайте.
2.4. Организатор оставляет за собой право в ограничении количества участников конференции  – 600 человек. В случае технических неисправностей и большего количества участников, Организатор вправе отказать в заключении Договора.
2.5. Срок для Акцепта Оферты – 22.08.2025 г., после – Организатор вправе не заключать Договор.

3. Порядок проведения конференции

Оплата электронного билета
3.1. Участник осуществляет оплату выбранного Тарифа электронного билета самостоятельно на Сайте. Оплачивая Тариф, Участник подтверждает, что ознакомлен с условиями (в том числе с приложением к Оферте) и стоимостью билета конференции.
3.2. Организатор по указанной электронной почте при оплате направляет Участнику электронный билет.
3.3. В том случае, если электронный билет не пришел (например, по техническим неисправностям), то Участник обязан написать организатору на электронную почту: om@nazarov.community.
3.4. Обязательства Участника по оплате билета на конференцию считаются неисполненными, если Организатор осуществил возврат денежных средств по требованию платежной организации.
3.5. В этом случае Организатор вправе отказать Участнику  в оказании услуг с момента возврата денежных средств.
3.6. Стороны обязуются прибыть на место проведения конференции в обозначенный срок и по указанному в электронном билете адресу.
3.7. После оплаты билета Участник получает чек на указанную электронную почту.

Расходы и приемка
3.8. Стороны договорились не формировать отчетные документы по окончании конференции. Услуги считаются принятыми, если Участник в течение 3 часов с момента начала конференции не предъявит свои возражения о недостатках.
3.9. Расходы по участию в конференции участники несут самостоятельно, в том числе: проезд к месту проведения конференции, наём жилого помещения для проживания, питание и прочее.


4. Вход на конференцию и именные приглашения

Вход на конференцию
4.1. При проходе на конференцию участник предъявляет электронный билет или именное приглашение.
4.2. При посещении конференции все участники с именными приглашениями проходят каждый по своему приглашению. Организатор вправе отказать участнику в посещении конференции в случае не предъявления именного приглашения.
4.3. Если участник опоздал на конференцию по какой-либо причине организатор не возмещает участнику стоимость участия в конференции.

Именные приглашения
4.4. Срок действия именного приглашения не продлевается и не переносится.
4.5. Именное приглашение не подлежит возврату, обмену или какому-либо переоформлению на третье лицо.
4.6. Участник не вправе передавать либо продавать именное приглашение каким-либо третьим лицам. При нарушении данного условия, такое третье лицо и сам участник не допускаются до участия в конференции.
4.7. Участник обязан бережно относиться к именному приглашению и не допускать его копирование и деформирование.
4.8. Организатор не несет ответственности за сохранность именных приглашений.
4.9. В случае возникновения сомнений в подлинности именного приглашения, выявления случаев «двойных» приглашений, сотрудники конференции вправе отказать в посещении конференции всем лицам, предъявившим спорное именное приглашение. Учитывая, что с момента именного приглашения, его хранение, недопущение его копирования и/или иного воспроизведения является обязанностью участника, организатор не несет ответственности за наличие двойных именных приглашений.
4.10. Организатор оставляет за собой право в день организации конференции и непосредственно в месте проведения конференции организовывать и проводить иные рекламные и маркетинговые акции, не связанные с конференцией. Именное приглашение участника не предоставляет доступа на такого рода мероприятия.


5. Отказ и возврат стоимости электронного билета

Общие положения возврата
5.1. В случае возникновения у Участника намерения осуществить возврат денежных средств за электронный билет по выбранному Тарифу, то до даты начала проведения Мероприятия Участник вправе обратиться с таким заявлением к Организатору.
5.2. Возврат денежных средств осуществляется в соответствии с Законом о защите прав потребителей. При этом Организатор вправе удержать фактические расходы, связанные с организацией Мероприятия.
5.3. В случае, если билеты приобретал представитель компании, то распространяются условия счета-оферты.

Порядок оформления возврата
5.4. При обращении за возвратом денежных средств Участник обязан направить Организатору с адреса электронной почты, указанной при оплате Тарифа:

1. заявление о возврате денежных средств,
2. документы идентифицирующие Участника как сторону Договора;
3. и документы, подтверждающие оплату Услуг.

5.5. В заявлении и документах о возврате должны быть указаны:

1. фамилия, имя, отчество, место жительства и регистрации,
2. банковские реквизиты для их перечисления.

Заявление должно быть подписано собственноручно и направлено на электронную почту: om@nazarov.community.

5.6. Договор считается расторгнутым с момента получения Участником документов, свидетельствующих о намерении Организатора, расторгнуть Договор.
5.7. Организатор осуществляет возврат денежных средств:

1. с использованием способа оплаты (платежной системы), с помощью которой был осуществлен платеж за услугу, а в случае невозможности — иным способом, согласованным сторонами, за вычетом комиссий, взимаемых при обратном переводе средств от Организатора к Участнику.
2. в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения от Участника документов, указанных в Договоре.

6. Стоимость билета

Стоимость Билета и Тарифы
6.1. Стоимость Билета указана на Сайте в российских рублях, в том числе НДС по ставке 5%. Стоимость Билета может быть изменена Организатором в одностороннем порядке. Оплаченная Участником стоимость билета по выбранному Тарифу не может быть изменена.
6.2. Организатор вправе в любое время в одностороннем порядке устанавливать или отменять скидки на билеты, направлять скидочные промокоды Участникам.

Порядок расчетов
6.3. Обязанность Участника по внесению оплаты за билет считается выполненной после зачисления денежных средств на расчетный счет Организатора.
6.4. Если платежный агент или банк не смог обработать или отклонил транзакцию по оплате Билета ввиду недостаточности средств на счете или иной причине, обязательства Участника по оплате считаются неисполненными.

7. Интеллектуальные права

7.1. В течение конференции организатор оставляет за собой право осуществлять видеозапись и ведение фотоотчета конференции в формате офлайн и онлайн, из всех задействованных для этой цели залов (помещений) места проведения конференции и обеспечивать доступность таких записей, в т. ч. на ресурсах в сети интернет (при необходимости).
7.2. Участник разрешает организатору использовать:

1. полученные объекты интеллектуальной собственности и иные результаты интеллектуальной деятельности (РИД) и средства индивидуализации,
2. а также изображения участников или звука голоса, по своему усмотрению,
3. в целях дальнейшего размещения видеозаписи и ведения фотоотчета конференции и/или рекламирования конференции без ограничения по срокам, местам и территории использования видеозаписи и фотоотчета конференции.

7.3. Аудиовизуальный контент, предоставляемый спикерами для выступлений, не должен:

1. нарушать авторские права третьих лиц, содержать информацию конфиденциального характера,
2. а также информацию/сведения, размещение которых в адрес неограниченного круга лиц может быть ограничено ресурсом (по возрастному критерию, критерию морали и нравственности, в связи с несоответствием законодательству РФ и политике ресурса).

При нарушении требований данного пункта видеозаписи выступлений, снятые организатором, могут быть заблокированы.

8. Гарантии

8.1. Организатор гарантирует, что он:
8.1.1. сохранит полную конфиденциальность персональных данных Участника, полученные от него при посещении конференции;
8.1.2. обеспечит требования безопасности при проведении мероприятий, если такие установлены законом.
8.2. Участник гарантирует, что он:
8.2.1. При Акцепте Оферты ознакомился с правилами проведения мероприятия;
8.2.2.не имеет медицинских противопоказаний в случае его выбора того или иного напитка, пищи и так далее на мероприятии;
8.2.3. не будет находится в социально неадекватном состоянии (враждебный настрой, агрессивность, проявление насилия, наркотическое или иное токсическое опьянения и др.);
8.2.4.соблюдает технику безопасности;
8.2.5. не употребляет никаких психотропных и наркотических веществ и не использует их при помещении мероприятия; 
8.2.6. достиг совершеннолетнего возраста для посещения мероприятия и (или) имеет соответствующее согласие на посещение мероприятия от законного представителя;
8.2.7. несет самостоятельно ответственность за себя и иных третьих лиц, оплату за которых он совершил;
8.2.8. не возражает относительно ведения видеосъемки при проведении мероприятия и дает свое согласие на опубликование фото и видео материалов после конференции.

9. Запрещенные действия

9.1. Участнику запрещается:

1. осуществлять действия, угрожающие жизни и/или здоровью Организатора, других участников и в целом окружающих;
2. принимать наркотические и психотропные вещества при посещении мероприятия;
3. нарушать общепринятые правила поведения, противоречащие нормам этики и морали;
4. нарушать Правила безопасности, установленные Организатором.

В случае совершения запрещенных действий Организатор вправе применить меры к указанным лицам в виде отстранения от мероприятий без возмещения стоимости электронного билета, а также вызвать сотрудников правоохранительных органов и отказать в заключении Договора.

9.2. В том случае, если Участник нанес ущерб или совершил иные действия, которые привели к убыткам Организатора или третьих лиц, то Участник обязуется полностью возместить убытки Организатору и (или) третьим лицам.

10. Ответственность сторон

10.1. За неисполнение и/или ненадлежащее исполнения Договора Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Договором.
10.2. Участник самостоятельно несет ответственность за правильность указанных реквизитов при оплате электронного билета и последствия, связанные с неправильным указанием.
10.3. Организатор не несет ответственности за субъективную оценку качества оказанных услуг, если они соответствуют условиям выбранного Тарифа и требованиям законодательства.
10.4. Участник самостоятельно несет ответственность за свое состояние здоровья и третьих лиц, за которых он совершил оплату, во время проведения конференции, поскольку принимает все правила проведения конференции в момент Акцепта Оферты.
10.5. Организатор не несет ответственности за:

1. ненадлежащее исполнение обязательств, вызванное предоставлением Участником недостоверных данных;
2. убытки, возникшие у Участника из-за получения третьими лицами доступа к его банковским аккаунтам и иным;
3. непонимание Участником размещенных правил техники безопасности и поведения при посещении мероприятия.

10.6. В случае повреждения оборудования, техники и иных материалов при проведении мероприятия и наличии вины, Участник обязуется возместить Организатору реальный документально подтвержденный ущерб.

11. Ограничение ответственности Организатора

11.1. Организатор не несет ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, а также возможный ущерб, возникший в результате:

1. неправомерных действий третьих лиц, направленных на нарушения информационной безопасности или нормального функционирования Сайта;
2. сбоев в работе Сайта, вызванных ошибками в коде, компьютерными вирусами и иными посторонними фрагментами кода в программном обеспечении Сайта;
3. проведения государственными и муниципальными органами, а также иными организациями мероприятий в рамках Системы оперативно-розыскных мероприятий (СОРМ);
4. нарушения гарантий и заверений, данных Участником при Акцепте Оферты;
5. действия Участника или третьих лиц, повлиявшие на проведение конференции в негативном ключе.

11.2. Организатор не контролирует аппаратно-программный комплекс систем платежей и не несет ответственности за их ошибки. В случае незачисления денежных средств из-за ошибки, обязанности по возврату денежных средств Участнику лежат на провайдере электронной системы платежей.
11.3. Ни при каких обстоятельствах организатор не несет ответственность по косвенным, случайным, последующим или штрафным убыткам, возникающим в связи с конференцией и участием в ней, любой деятельностью или ее отдельными элементами, доступом к сайту и т. д.
11.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось:

1. следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами (форс-мажор).
2. К таким событиям относятся: наводнение, пожар, землетрясение, шторм, оседание почвы, эпидемии и иные явления природы, а также война или военные действия, забастовка в отрасли или регионе, принятие органом государственной власти или управления решения, повлекшего невозможность оказания услуг.

12. Разрешение споров

12.1. Все споры или разногласия, возникающие между сторонами в связи с исполнением Договора, разрешаются путем переговоров.
12.2. Разрешение споров в судебном порядке решается на основании Закона о защите прав потребителей.
12.3. В том случае, если электронные билеты были приобретены компанией, то в случае невозможности разрешения спора в досудебном порядке, спор передается на рассмотрение в арбитражный суд по месту регистрации Организатора.

13. Действие договора

13.1. Договор вступает в силу с момента Акцепта и действует  до даты исполнения обязательств, принятых на себя по Договору Сторонами.
13.2. Организатор оставляет за собой право на изменение условий Оферты и всех приложений и дополнений, а также Тарифов путем размещения таких изменений на Сайте.
13.3. Организатор уведомляет Участника  о таких изменениях в течение 7 дней посредством e-mail-рассылки на e-mail, указанный при оплате электронного билета. Если уведомление не поступило по причинам, не зависящим от Организатора, считается, что Участник принимает новые условия.
13.4. Если Участник не согласен с внесенными изменениями, он вправе отказаться от исполнения Договора.

14. Прочие условия

14.1. Путем Акцепта оферты Участник выражает свое согласие на видеозапись мероприятия в целях обеспечения безопасности.
14.2. В случае переноса даты проведения конференции Организатор обязуется произвести взаиморасчеты в соответствии с законодательством РФ.
14.3. Совершая действия по Акцепту Оферты, Участник подтверждает, что:

1. внимательно ознакомился и согласен со всеми положениями Договора, касающихся развлекательных услуг;
2. ознакомился с условиями выбранного Тарифа:
3. подтверждает правомерность своих действий: наличие полномочий, дееспособности, достижения возраста 18 лет, наличие законного права вступать в договорные отношения с Организатором;
4. дает согласие на получение рекламной рассылки. Срок действия до момента отзыва согласия;
5. дает согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных и согласия на обработку персональных данных;
6. ознакомился и согласен со всеми условиями и правилами приема платежей системы, используемой Организатором;

14.4. Частично или ограниченно дееспособный Участник фактом оплаты гарантирует Организатору, что у него есть письменное согласие законного представителя на заключение Договора и на обработку персональных данных.
14.5. Стороны признают обмен подписанными документами электронно посредством электронной почты, указанной при покупке электронного иблета, в том случае, если это будет необходимо. Такие документы Стороны признают надлежаще подписанными простой электронной подписью.
14.6. Организатор вправе добавлять на Сайте дополнительные Услуги и Материалы, которые Участник оплачивает способами, предусмотренными на Сайте.
14.7. Во всем остальном, что не предусмотрено Договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.


Реквизиты
Оператор:  Индивидуальный предприниматель Назаров Антон Владиславович
ИНН 780542845801
ОГРНИП 318784700280031
E-mail: om@nazarov.community
Правовая информация расположена по адресам: https://union-conf.ru/ и  http://unionconf.ru/

Редакция № 1 от “10” июля 2025г.
г. Москва

Оплачивая Тариф, Вы подтверждаете, что ознакомлены с данными ограничениями и принимаете на себя ответственность за возможные травмы и негативные последствия для Вашего здоровья, возникшие при посещении конференции. 

Общие положения

1. Правила поведения обязательный для всех участников конференции. 
2. Участник считается принявшим условия Правил (акцептом оферты) в момент полной оплаты стоимости участия.

Предоставление еды и напитков

1. По требованию участник обязан подтвердить свой возраст, предъявив паспорт Организатору или подрядным организациям, при входе на мероприятие.
2. Организатор вправе отказать в предоставлении Услуг:
a) лицам без подтверждения возраста;
b) участникам в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
c) при нарушении правил поведения.
3. Организатор и подрядные организации гарантируют соответствие еды санитарным нормам.
4. Участники с аллергиями/ограничениями в питании обязаны уведомить Организатора не менее чем за 10 дней до мероприятия по указанным электронным адресам на Сайте.
5. Организатор не несет ответственности за последствия, вызванные сокрытием участником информации об аллергиях и иных противопоказаниях.

Правила безопасности и поведения

1. Участники обязаны:
a) соблюдать общественный порядок, технику безопасности и требования Организатор;
b) не допускать действий, угрожающих безопасности других лиц;
c) немедленно информировать Организатора о ЧП (травмы, конфликты и т.п.).

2. Участникам запрещено:
a) употреблять наркотические и психотропные вещества;
b) находиться в состоянии алкогольного и/или наркотического опьянения;
c) нарушать общественный порядок;
d) нецензурно выражаться в том случае, если это неуместно;
e) заносить на площадку проведения конференции и выносить с площадки мебель;
f) проносить на площадку проведения конференции крупногабаритные (свыше 115 см. в сумме трех измерений, например 55×40×20) портфели, сумки, рюкзаки, свертки и т.п.;
g) включать, выключать либо иным образом эксплуатировать любое инженерно-техническое оборудование, не принадлежащее участнику, без разрешения организатора;
h) нарушать порядок эксплуатации электроприборов; 
i) пользоваться поврежденными удлинителями/розетками, выключателями и другими электро-установочными изделиями/оборудованием, в том числе эксплуатировать провода и кабели с поврежденной или потерявшей защитные свойства изоляцией;
j) при работе в сети интернет через WI-FI посещать сайты, содержащие вредоносные файлы, материалы порнографического и экстремистского содержания, пропагандирующие терроризм и расизм, а также другие сайты, содержащие запрещенный действующим законодательством РФ контент;
k) оставлять мусор на всей территории площадки и на прилегающей территории, в том числе крупногабаритный (размерами 60*60*60 см.);
l) проводить животных;
m) курить в запрещенных местах;
n) ввозить, вносить, использовать пиротехнические изделия, взрывчатые, легковоспламеняющиеся, пожароопасные, токсичные, радиоактивные вещества;
o) ввозить, вносить, использовать оружие (травматические, шумовое, светошумовое, огнестрельное, холодное, газовое), боеприпасы, другие запрещенные к обращению средства, вещества, предметы и материалы.

Ответственность сторон

1. Участник несет полную ответственность за:
a) ущерб, причиненный имуществу Организатора или третьих лиц;
b) последствия нарушения Правил и закона в месте оказания Услуг.
2. Организатор вправе удалить участника с мероприятия без возврата оплаты в том случае, если участник совершает запрещенные действия.

Прочие условия

1. Организатор не отвечает за ущерб, возникший из-за действий участника, которые не соответствуют Правилам и Оферте. 
2. В случае любого нарушения Организатор вправе удалить участника мероприятия.
3. Если участник нарушил одно из требований правил и (или) оферты, организатор вправе потребовать уплаты штрафа участником в размере 30 000 рублей за каждый факт нарушения. 

Реквизиты
Оператор:  Индивидуальный предприниматель Назаров Антон Владиславович
ИНН 780542845801
ОГРНИП 318784700280031
E-mail: om@nazarov.community
Правовая информация расположена по адресам: https://union-conf.ru/ и  http://unionconf.ru/